一、實體博物館的信息是依附于藏品存在的

　　由于藏品具有不可再生和無可替代的特點，所以各博物館十分重視其安全，非常強調(diào)“保護為主”的原則， 以求最大限度保持藏品原狀，盡可能減少藏品的自然、人為損壞，實現(xiàn)長久保存，但也難免使藏品保管帶有“重藏輕用”的傾向。此外，在藏品保管過程中會產(chǎn)生各 種信息記錄，如館藏文物的入庫憑證、編目卡、文物總帳、分類帳、圖像資料、鑒定資料、相關(guān)論著、調(diào)用記錄等。這些資料包含了大量的學(xué)術(shù)、管理信息，具有重 要的價值。在過去，這些繁瑣的信息保管工作完全依靠人工，不僅消耗了大量的人力、物力，也制約了博物館的效率和對資料的有效研究，在一定程度上影響了博物 館藏品的保護和利用。數(shù)字化博物館則在這些方面大有用武之地。

　　二、數(shù)字化博物館設(shè)計的信息可以以文字、符號、圖象等形式，記錄、描述、復(fù)制、加工在數(shù)字載體上，借 助虛擬現(xiàn)實、三維空間、圖像、聲音、超文本鏈接等途徑，來彌補文物實體因受到條件限制而不能經(jīng)常更換或展出的缺陷。

　　由于建立了數(shù)字檔案，除展出、保養(yǎng)外， 一般無須提取文物本身，大大減少了受損壞的風(fēng)險，有利于文物的保護。不僅如此，數(shù)字化技術(shù)可以節(jié)省印制各種表格、卡片、登記表、帳冊的費用，將工作人員從 繁瑣重復(fù)的資料謄抄中解放出來，把精力放到文物的保護、研究中去。更為重要的是，數(shù)字化系統(tǒng)可將藏品按質(zhì)地、形狀、年代等條件科學(xué)地歸類存放。管理者借助 計算機強大的統(tǒng)計功能，能輕松地查到藏品及相關(guān)資料存放的具體位置，在數(shù)秒鐘之內(nèi)就完成過去整個部門要幾天才能完成的查詢統(tǒng)計，為研究人員營造出一個開 放、便利的環(huán)境，更充分地利用藏品資源。

　　值得注意的是，數(shù)字化博物館雖然以現(xiàn)代科技的手段彌補了實體博物館的不足，優(yōu)勢顯而易見，但對博物館來說，文化屬性終究是排在第一位的。數(shù)字化博物館是實體博物館功能的延伸和拓展，但也僅僅是有益、必要、不可缺少的補充，永遠無法替代實體博物館的存在價值，也無法從根本上解決了文化遺產(chǎn)的保 護、保存和利用。博物館的數(shù)字化過程可能會對實體博物館的管理與服務(wù)起到促進作用，但如果對其定位和功能認識不清、把握不準(zhǔn)，也可能造成工作上的偏頗延誤。

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