
1、形勢的變化是指宏觀環(huán)境形勢的發(fā)展變化。展覽主題策劃就是謀求一種有利的形勢,綜合利用政治、經(jīng)濟、文化及國際等各方面的有利因素,使所策劃展覽項目的地位、規(guī)模和成效都得到提高。宏觀形勢在不斷變化,展覽主題策劃要在形勢的不斷改變中尋求和建立優(yōu)勢,發(fā)揮優(yōu)勢,并保持和強化優(yōu)勢。
2、根據(jù)形勢的發(fā)展變化決定行動的最佳時機,對展覽主題進行時間籌劃。杰出的策劃能夠預(yù)先洞察到推行的時機。時間運籌有兩種策略:一是盡量與其他展覽在時間上錯開,尤其是一些知名品牌的展覽,要避其鋒芒,避免在爭奪參展商環(huán)節(jié)上的惡性競爭二是所謂的“扎堆”效應(yīng),即對于當前比較熱門的主題展覽,借著消費者熱情高漲的時機,舉辦相同題材展覽,或是依托較成功品牌展覽,在該展舉辦前期舉辦與其產(chǎn)品相關(guān)的展覽,也會收到意想不到的效果。在時間的運籌方面,展覽組織機構(gòu)必須要避免在同一時間、同一城市舉辦相同主題展覽的惡性競爭局面,重復(fù)辦展、無序競爭、惡性競爭對我國展覽業(yè)的健康發(fā)展是不利的。
3、展覽主題策劃是一項智力密集型的系統(tǒng)工程,是一項復(fù)雜的智力、經(jīng)驗投人和信息處理過程。一個優(yōu)秀的主題策劃方案和成功的展覽策劃,取決于對海量信息的甄別、分析和提煉,同時需要進行龐雜的信息處理。信息處理包括經(jīng)濟學、管理學、市場學、商品學、心理學、社會學、文化學、策劃學、營銷學等多學科知識和經(jīng)濟、政治、社會、文化、民俗、宗教、市場、產(chǎn)業(yè)等信息的積累整理、綜合分析與融會貫通。
4、展會設(shè)計搭建主題策劃還應(yīng)該謀求一種有利的形勢為導向,正確優(yōu)勢導向的展覽主題策劃有利于整個展覽項目的地位、規(guī)模、成效和知名度的提高,在不斷變化的市場環(huán)境中尋求相對優(yōu)勢。具體表現(xiàn)為展覽主題的時機尋求、地點尋求、內(nèi)容籌劃和表達籌劃訣定展覽舉辦的最佳行動機會和運籌效應(yīng)。
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