一、博物館設(shè)計(jì) 藏品現(xiàn)狀作為藏品檔案的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是評估文物價值及保護(hù)文物的科學(xué)依據(jù)，登錄時一定要遵循實(shí)事求是原則，不夸大，不縮小。

 

　　在文物點(diǎn)交入庫時，庫房保管員要認(rèn)真核對文物和目錄卡上的藏品現(xiàn)狀描述情況，如有不符之處要及時提出來，經(jīng)編目人員認(rèn)真核實(shí)后修改，經(jīng)庫房保管員認(rèn)可后方能生效。

 

　　二、現(xiàn)狀描述要求全面、詳盡、準(zhǔn)確。要不斷學(xué)習(xí)，豐富各方面知識，了解各種器物的構(gòu)成。如果不掌握一些槍械知識，就不可能判斷一枝槍是否完整，殘缺什么零部件，就不能全面、準(zhǔn)確登錄現(xiàn)狀。

 

　　登錄時要仔細(xì)察看器物包括附件在內(nèi)的每個部位。書籍的每一頁，衣物的里、面、兜等隱藏部位等都要觀察清楚。準(zhǔn)確寫出殘缺的部件、殘損的位置及程度。

 

　　三、選用現(xiàn)狀描述用詞要簡練、貼切、一目了然。要用盡可能少的字把意思概括清楚，最多不超過25字。

 

　　如“領(lǐng)口磨損”，既反映了藏品殘損的部位，又反映了殘損的程度。為一目了然，應(yīng)把最嚴(yán)重的、最能反映藏品現(xiàn)狀概貌的描述詞放在最前面。

 

　　四、對一些現(xiàn)狀殘損嚴(yán)重需修復(fù)的文物，要登錄修復(fù)前后的現(xiàn)狀。有的藏品 在入館前已長久存放，上面布滿灰塵。需經(jīng)過清潔、消毒后再編目入庫，應(yīng)當(dāng)?shù)卿浨鍧嵑蟮默F(xiàn)狀。但有些在文物形成過程中生成的一些污垢、污漬，因其反映了文物的歷史特征，蘊(yùn)含著生動的文物情節(jié)，這樣的文物特征應(yīng)保存，并在現(xiàn)狀中描述。

 

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