博物館設(shè)計(jì)根據(jù)在文物點(diǎn)交入庫時(shí)，庫房保管員要認(rèn)真核對(duì)文物和目錄卡上的藏品現(xiàn)狀描述情況，如有不符之處要及時(shí)提出來，經(jīng)編目人員認(rèn)真核實(shí)后修改，經(jīng)庫房保管員認(rèn)可后方能生效。

　　如果不掌握一些槍械知識(shí)，就不可能判斷一枝槍是否完整，殘缺什么零部件，就不能全面、準(zhǔn)確登錄現(xiàn)狀。登錄時(shí)要仔細(xì)察看器物包括附件在內(nèi)的每個(gè)部位。書籍的每一頁，衣物的里、面、兜等隱藏部位等都要觀察清楚。準(zhǔn)確寫出殘缺的部件、殘損的位置及程度。

　　有的藏品在入館前已長(zhǎng)久存放，上面布滿灰塵。需經(jīng)過清潔、消毒后再編目入庫，應(yīng)當(dāng)?shù)卿浨鍧嵑蟮默F(xiàn)狀。但有些在文物形成過程中生成的一些污垢、污漬，因其反映了文物的歷史特征，蘊(yùn)含著生動(dòng)的文物情節(jié)，這樣的文物特征應(yīng)保存，并在現(xiàn)狀中描述。

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