1、分析展示面積與要展示內(nèi)容的數(shù)量關(guān)系，精心組織規(guī)劃展示空間；

2、評估展示道具與通道走向、樓梯間、自動扶梯等的平面位置與環(huán)境關(guān)系；明確整體形象設(shè)計構(gòu)思與創(chuàng)意，確定設(shè)計空間結(jié)構(gòu)和視覺關(guān)注點；

3、分析、明確各展區(qū)展品性質(zhì)和幾何形態(tài)特征，營造有特色的幾何形態(tài)特征，使各展區(qū)具有明顯的差異性。 確定展品與展示道具的點、線、面的幾何呼應(yīng)關(guān)系。

4、處理好展示幾何狀態(tài)和建筑設(shè)施設(shè)備的關(guān)系。如地面處于樓梯踏步、坡度、幾何型拐角，及電氣開關(guān)、消防卷簾門、消防栓、地插銷電氣等設(shè)施，以及頂部凸出的水泥梁、造型吊頂及頂棚高度等。銜接好頂部與地面之間展柜、展架關(guān)系。 充分利用建筑的天、地、墻、柱、梁等空間結(jié)構(gòu)，使所展示的面和線盡可能的延長；展示空間的疏、密、高、低及展示層面，應(yīng)當(dāng)符合人體工程學(xué)的視覺效應(yīng)要求，視覺上有舒適感，便于顧客遠(yuǎn)近瀏覽。

首先，從展商入手，對于特裝客戶而言，中間沒有組團(tuán)單位，便于和搭建商直接溝通。就是要選擇搭建商，必須是有資質(zhì)、有實力、有信譽的搭建商更加能夠保證"有求必應(yīng)"滿足你對于搭建的所有要求。而特裝較普通攤位而言更具有獨特性和可塑性、可往多元化發(fā)展，因此展商對搭建有什么疑問以及要求，大到整體構(gòu)造，小到細(xì)節(jié)材質(zhì)都應(yīng)該形成做好良好的溝通，讓搭建商充分了解到展商的需求，雙方面保證了搭建工程的雙贏。

接著就是選擇合適的展示手段，國際標(biāo)準(zhǔn)展廳在整體結(jié)構(gòu)上有局限性，但是在展臺的布置方面下功夫一樣可以達(dá)到不一樣的效果，如何在這個環(huán)節(jié)取勝？應(yīng)該明確展品的數(shù)量，明確何種展品成列方法，根據(jù)展品的不同選擇靈活的處理方式，選擇合適的展具來設(shè)計一個完美的展示格局。以求對產(chǎn)品和公司形象進(jìn)行最佳的展示。類似商品精致的包裝，成功提升展品的檔次。一般而言，搭建商都會在展前給展商提供展具清單。因此最好提前租賃，避免現(xiàn)場再行租賃，大型展會客戶較多，許多客戶都無法避免現(xiàn)場所存在的各種問題，如果搭建人員沒有辦法給展商第一時間提供展具，將會給展會造成嚴(yán)重的影響?，F(xiàn)場租賃的弊端在于價格高于提前租賃20%、不可預(yù)知的供不應(yīng)求、不具備選擇的多樣化。如果展商展示方式為廣告品展示為主，則務(wù)必在展前了解整個標(biāo)展的結(jié)構(gòu)、展板的尺寸等相關(guān)問題，以便于提前做好準(zhǔn)備。