展廳設計必須積極地適應這些變化,采用有效的對策,才能長期立于不敗之地。對此不少專家展開討論,共同的意見是展示的地位作用必須重新定義,要把參加展示與企業(yè)整個公關工作、企業(yè)整體形象樹立和宣傳有機地接合起來,要采取各種可能的措施降低參展成本。
展廳設計要強調(diào)個性,同時要在空間上和氣氛上方便交談,如果能使人在此既有“別有洞天”之感,又仿佛賓至如歸,那就理想不過了,展廳要素的配套使用還應有助于增強工作人員談話內(nèi)容的說服力,使顧客的瞬間好感在有限的時空內(nèi)能夠反復得到證實和加強,為展廳設計發(fā)展打下基礎。
展廳設計還要考慮到與企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展廳當成了進行公關活動的好場所,因為在展廳參展期間觀眾量大而且集中。這在另一方面對展廳搭建提出了新的要求。歸根結(jié)底,企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟上是否劃算。因此在保證效果的同時,還要算好經(jīng)濟賬,盡可能使用新型的、可重利用的展廳材料,認真研究設計方案,減少不必要的開支,展廳設計應體現(xiàn)和加強企業(yè)形象,反映企業(yè)精神。展廳不是擺攤推銷賣貨,它不應再孤立地展示個別的產(chǎn)品,而是以產(chǎn)品為載體通過綜合的手段展示企業(yè)整體,它的能力,它的檔次。除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外,這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關和咨詢等。
從展廳設計到各種配套活動的舉辦,均由后者負責計劃、組織和實施。這一方面提高了展廳建設的專業(yè)化程度,另一方面也給了企業(yè)討價的可能性。
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