博物館設(shè)計(jì)文物征集和保管要確保臨時(shí)或永久接受的物品得到恰當(dāng)?shù)乇９芎腿娴挠涗洠腽^、入藏的程序是否順暢、科學(xué)、規(guī)范就顯得尤為重要。因此，臨時(shí)庫(kù)房在當(dāng)前博物館中的作用正得到越來(lái)越突出的顯現(xiàn)。大力發(fā)揮臨時(shí)庫(kù)房的作用，充分體現(xiàn)博物館的社會(huì)效益和社會(huì)功能，將是博物館工作在今后需要重視和加強(qiáng)的內(nèi)容之一。

　　文物臨時(shí)庫(kù)房是文物征集與文物入藏之間的紐帶，與文物征集、財(cái)務(wù)、藏品庫(kù)房、藏品檔案室等相關(guān)部門(mén)聯(lián)系緊密，所以需要有科學(xué)的制度設(shè)計(jì)和規(guī)范的操作來(lái)作保證，以使新征集文物能夠順暢、安全、準(zhǔn)確無(wú)誤地入藏。這一過(guò)程既要做到無(wú)縫銜接，又要相互監(jiān)督制約。

　　一、臨時(shí)庫(kù)房與征集部門(mén)

　　臨時(shí)庫(kù)房掌握著文物入庫(kù)章，征集部門(mén)只有把征集品移交給臨時(shí)庫(kù)房，臨時(shí)庫(kù)房在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)聯(lián)上加蓋文物入庫(kù)章后，征集部門(mén)才可以到財(cái)務(wù)室報(bào)銷(xiāo)征集費(fèi)用。此舉可以促使征集人員及時(shí)將征集品移交，避免征集品長(zhǎng)時(shí)間積壓在征集部門(mén)手中。

　　二、臨時(shí)庫(kù)房與財(cái)務(wù)室

　　博物館設(shè)計(jì)征集經(jīng)費(fèi)由國(guó)家撥付，征集的文物屬于國(guó)有資產(chǎn)，需登記入國(guó)有資產(chǎn)帳。臨時(shí)庫(kù)房每年登記的文物征集明細(xì)賬需與會(huì)計(jì)的文物國(guó)有資產(chǎn)賬進(jìn)行核對(duì)，做到發(fā)生征集費(fèi)用的文物數(shù)量無(wú)誤。每年文物征集數(shù)量以文物征集明細(xì)賬上為準(zhǔn)，由臨時(shí)庫(kù)房統(tǒng)計(jì)報(bào)告。財(cái)務(wù)室在確認(rèn)報(bào)銷(xiāo)聯(lián)上有文物入庫(kù)章后才能予以報(bào)銷(xiāo)。

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